¿Cómo organizar tu día?

 
¿Alguna vez te has despertado sintiendo que tienes muchas cosas que hacer y no sabes por dónde empezar?

Esta sensación abrumadora nos paraliza y nos hace sentir que el tiempo nos está ganando, alimentando así el ciclo de la culpa y la frustración.

¿Qué puedes organizar tu día en esos momentos? La clave está en cambiar nuestro enfoque para obtener mayor calma, claridad y abordar nuestro día con mayor entusiasmo.

Cómo organizar tu día

Para ello, quiero compartir contigo el modelo integral de gestión del tiempo que puedes utilizar al empezar el día, especialmente cuando te sientas sobrecargado o sobrecargada.

Pero también lo puedes utilizar en el transcurso del día, cuando te sientes estresado(a). Este modelo aborda cuatro aspectos importantes: lo emocional, lo estratégico, lo funcional y lo comunicacional.

Lo emocional: sentirte satisfecho con tu progreso

En este contexto, se trata de sentirte satisfecho o satisfecha con tu progreso hasta ese momento. Y lo puedes conseguir preguntándote:

¿Cuáles son dos o tres cosas que hice bien el día anterior?

Incluso si sientes que no has avanzado lo suficiente, es importante que reflexiones sobre aquello, por pequeño que sea, que sí hiciste bien.

Cuando piensas en ello, notarás que la ansiedad empieza a disminuir.

Lo estratégico: Priorizar

La estrategia no es otra cosa que priorizar, y una forma práctica de hacerlo es identificar en qué no nos vamos a enfocar y, por ende, en qué sí.

Por esa razón, pregúntate:

¿Qué es lo más importante en este momento? ¿Cuál es una cosa en la que quiero enfocarme ahora?

Esto te ayudará a tener claridad sobre los próximos pasos más cercanos.

Lo funcional: identificar acciones clave

Lo funcional se trata de identificar las actividades que contribuirán con ese objetivo. Evita pensar en terminar o encerrar temas.

Pregúntate: ¿Cuáles son las dos o tres acciones más importantes que puedo hacer el día de hoy?

Puedes escribirlas en un papel y elegir una de ellas que vas a realizar en ese preciso instante.

O puedes hacer un recuento mental e identificar específicamente cuál será tu siguiente acción.

Lo comunicacional: Coordinaciones necesarias

El siguiente aspecto es lo comunicacional.

Esto tiene que ver con las coordinaciones necesarias que se deben hacer para elevar la probabilidad de desarrollar estas actividades con éxito.

Pregúntate:

• ¿Con quién debo compartir mi plan del día?
• ¿Qué información debo pedir?
• ¿Qué información es importante que brinde y a quién?

Esta serie de preguntas te ayudará a recuperar la calma a nivel emocional.

A nivel de estrategia te brindará claridad y confianza sobre las actividades en las cuales te vas a enfocar en ese momento.

Plantéate estas preguntas la próxima vez que estés abrumado(a), y notarás la diferencia al organizar tu día.